7 conseils pour améliorer la gestion de votre entrepôt
L'entrepôt est une des composantes les plus importantes de la logistique. Assurer le suivi d'une grande variété de produits, la gestion de stocks, et trouver de nouvelles façons de réduire les coûts sont autant de défis à relever en tant que responsable d'entrepôt.
L'entrepôt est le lieu où la stratégie logistique de votre entreprise est mise en œuvre. En tant que tel, un entrepôt bien géré peut avoir un impact majeur sur votre entreprise dans son ensemble. Les bons équipements, les bonnes pratiques et les bonnes personnes vous aident à accroître votre efficacité tout en réduisant vos coûts d'exploitation.
Voyons donc quelques conseils pour améliorer la gestion de votre entrepôt dès maintenant !
Planifier à l'avance et être organisé
Planifier et organiser la logistique de votre entrepôt est l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire. En planifiant à l'avance et en mettant en place un système logistique organisé, vous vous assurez que vos fournitures sont toujours là où elles doivent être quand vous en avez besoin. Le fait d'être préparé vous fait gagner du temps et de l'argent.
Si vous prévoyez d’utiliser des équipements tels que des chariots élévateurs ou autres véhicules logistiques, tenez compte de la fréquence à laquelle ils doivent être utilisés, et du temps qu'il faut entre chaque utilisation. Vous évitez ainsi les erreurs et assurez à votre entrepôt un fonctionnement optimal.
Maîtriser vos dépenses en énergie
Avec les différentes crises que l’on connaît actuellement, comme par exemple la hausse du coût de l’énergie, maîtriser ses coûts est vital pour une entreprise. Cela se traduit par l’optimisation de votre espace et sa performance, le bon encadrement de vos équipes ou encore l’usage de solutions innovantes pour mieux performer. Un entrepôt performant est un entrepôt où l’optimisation est présente partout. De ce fait, une bonne solution pour maîtriser ses dépenses énergétiques tout en optimisant son espace est d’installer des panneaux solaires sur le toit, un espace trop souvent inexploité. Cela vous permet ainsi d’assurer une partie de vos besoins énergétiques tout en ayant la possibilité de revendre une partie de l’énergie produite.
Jungheinrich met à votre disposition les dernières technologies et innovations pour votre entrepôt; Que ce soit en termes d’économie d’énergie, comme en termes de véhicules. En effet, en tant qu’expert de l’intralogistique, nous mettons en avant la technologie au Lithium-Ion pour nos chariots. Cette innovation permet aux véhicules qui en sont équipés un fonctionnement sur batterie bien moins coûteux que pour des batteries classiques (moins gourmand en énergie et charge plus rapide). Associer des véhicules économes à un entrepôt optimisé vous assure une meilleure maîtrise de vos dépenses.
Automatiser au maximum
L'automatisation de votre entrepôt est l'une des mesures les plus importantes que vous pouvez prendre pour améliorer votre efficacité et réduire les coûts. L'automatisation de tâches telles que le prélèvement, le chargement et le déchargement peut vous faire gagner du temps et améliorer votre efficacité globale.
En automatisant vos opérations, vous libérez aussi du temps à votre personnel pour qu’il puisse se concentrer sur des tâches plus importantes. Il existe de nombreux moyens d’automatiser son entrepôt. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous qu'elle s'adapte à vos processus et à vos infrastructures actuelles.
Commencez par un système simple et progressez ensuite. Une fois que vous aurez mis en place un système, vous pourrez commencer à vous concentrer sur l'automatisation d'autres secteurs de votre entreprise.
Utiliser les bons outils pour le travail
Le meilleur moyen pour que vos équipes soient performantes est de leur fournir les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Pour réduire les coûts et éviter de nouvelles dépenses, on a souvent tendance à pousser nos équipements logistiques à leur limite. Cependant, cette pratique n’est pas recommandée lorsqu’on a la charge d’un entrepôt logistique. En effet, des outils trop usés, inadaptés ou surexploités augmentent les risques de blessures d’un collaborateur, ce qui cause inévitablement des problèmes à votre entreprise. Réviser, mettre à jour et entretenir les bons outils et véhicules, adaptés à chaque tâche, est un élément crucial pour assurer la performance de vos équipes en sécurité.
Ne négligez pas la sécurité
Les salariés de votre entreprise peuvent être exposés à un certain nombre de dangers, notamment des coupures, des chocs, des chutes ou autres désagréments relativement dangereux. Pour réduire ces risques et assurer la sécurité de votre personnel, il est important de prendre des mesures pour que l'entrepôt soit un espace sécurisé.
Parmi les facteurs qui peuvent contribuer aux accidents, on trouve notamment :
- éclairage limité
- mauvais aménagement de l’espace de l’entrepôt
- outils inadaptés ou trop usés
- véhicules inadaptés ou trop anciens
- personnel sous formé et mal équipé
Si ces facteurs ne sont pas pris en compte dans l’organisation de votre entrepôt, vous exposez vos collaborateurs à des situations dangereuses et augmentez le risque d’accidents.
Former votre personnel
La formation est un facteur clé de performance dans un entrepôt comme dans tout autre entreprise. Des employés formés sont en mesure de réaliser leurs missions plus efficacement et sereinement, tout en réduisant les risques d’accidents. De plus, un employé formé peut apprendre à ses collègues et les guider de manière plus efficace.
Avec l’utilisation de nouveaux outils, de nouvelles technologies dans le secteur logistique, la formation n’a jamais été aussi importante. Investir dans ses ressources humaines a un impact majeur sur le succès de votre activité.
Savoir reconnaître lorsqu'il faut externaliser
Lorsqu’on a la charge d’une entreprise et notamment d’un entrepôt, on a tendance à vouloir tout diriger. A raison, puisque le contrôle sur l’activité est ce qui lui permet de fonctionner efficacement. Cependant, il est parfois stratégique d’externaliser. Externaliser une partie de l’activité est une bonne solution lorsqu’on ne la maitrise pas suffisamment ou lorsqu’on a tout simplement besoin d’aide.
Externaliser une partie de votre logistique à un acteur tel que Jungheinrich comporte plusieurs avantages, et notamment un :
- Gain de temps : vos équipes peuvent se concentrer sur d’autres tâches de leur activité.
- Gain de performance : un prestataire expert dans son domaine est très souvent plus performant qu’un initié.
Pour donner un exemple concret, en tant que responsable logistique vous êtes en charge du bon fonctionnement des flux logistiques de votre entrepôt, mais vous n'êtes pas forcément un expert en matière de véhicules logistiques ou encore en approvisionnement énergétique. Jungheinrich est là pour vous accompagner et vous permettre de gagner en performance, tout en vous concentrant sur votre cœur de métier.
La gestion d'un entrepôt est une tâche difficile. Pour maximiser votre performance, la planification, la maîtrise de vos coûts ou encore l’automatisation peuvent vous permettre d’atteindre vos objectifs de développement. Le meilleur moyen d’améliorer concrètement la gestion reste de faire appel à un expert du secteur. Jungheinrich met à votre disposition différents services pour vous aider dans votre démarche d’efficacité.
Vous pouvez en savoir plus sur l’automatisation des entrepôts, les chariots automatiques et nos solutions personnalisées ou nous contacter via notre site web pour plus de renseignements.
Contactez un expert